總經理職責
1)審批公司的安全評價體系文件;
2)任命常務副總經理、副總經理;
3)主持管理評審工作;
4)貫徹執行國家法律、法規、方針、地方政府及上級指示;
5)各職能部門人員的聘任、調配、解聘、管理;
6)對各職能部門的工作進行部署、檢查、協調、考核、獎懲;
7)負責客戶投訴的處理工作;
8)協調資金使用。
常務副總經理職責
1)協助總經理工作,分管商務部、辦公室;
2)負責主持合同評審;
3)負責建立系統化的安全評價體系文件,組織體系文件的實施、修改和換版工作,以確保體系文件的有效運行;
4)負責程序文件的審批;
5)組織內部審核工作,并及時向總經理報告管理體系運行情況,為管理評審提供參考;
6)對管理評審和內部審核中的不合格項,負責制定糾正和預防措施,并監督實施情況;
7)監督、協調安全評價工作的進度和工作情況,及時處理體系日常運行中出現的問題;
8)代表總經理對安全評價管理體系有關事宜與外部的聯絡工作;
9)完成總經理交辦的其他工作。
技術負責人職責
1)協助常務副總經理工作,分管日常評價工作中的技術工作;
2)負責主持合同中技術內容方面的評審;
3)負責安全評價體系的有效運行;
4)審核安全評價報告;
5)參與安全評價人員及外聘專家的業務考核;
6)負責安全評價業務指導的審批;
7)負責保證評價報告的正確性及監督處理客戶抱怨的有效進行,負責質量運行中的技術部分的監督指導;
8)完成領導交給的其他工作;
9)被評價單位要求編制《安全評價大綱》時負責組織編制。
過程控制負責人職責
1)監督評價程序的實施全過程;
2)參與內部評審并進行監督;
3)參與管理評審;
4)負責安全評價報告的審定;
5)對程序不符合要求的情況有權一票否定。
工程咨詢事業部部長職責
1)組織成立安全評價項目組,組織開展安全評價,保證項目所需的資源;
2)控制項目的進展和安全評價質量,協調處理出現的不合格和其他問題;
3)負責督促所有項目的文檔歸類整理,并移交辦公室;
4)負責安全評價人員及外聘專家的業務考核;
5)完成上級交付的其他有關任務。
工程咨詢事業部職責
1)參與市場開發和項目風險分析。
2)參與合同評審、合同管理;
3)組織成立安全評價項目組,保證項目所需的資源,控制項目的進展和安全評價質量。
4)編制評價報告
5)協調處理出現的不合格項和其他問題;
6)組織有關標準、法規文件的收集及組織學習;
投訴處理工作組職責
1)負責投訴的處理;
2)向總經理報告投訴的處理工作情況。
技術專家組職責
1)技術專家組成員由總經理批準聘任,應符合XPAP205-2009《技術專家管理程序》;
2)參與專業評定指導性文件的編制和審定;
3)作為評價室專業能力的補充參加評價工作;
4)參與對安全評價人員專業能力進行驗證和評審。
綜合部(辦公室主任)職責
1)負責辦公室的日常工作和協調與其他部門的關系,歸口管理文件、資料、檔案工作,協助總工辦進行微機建網、管理與維護;
2)負責公司內人事及技術檔案的管理工作,負責制訂各項規章、獎懲制度;
3)外部的日常行政聯系、接待工作,負責向上級有關部門呈報文書、信息的事宜;
4)配合總工辦編制評價人員培訓計劃并組織實施;
5)傳遞督促貫徹總經理的工作計劃,檢查落實完成情況,并向總經理匯報;
6)完成上級交付的其他有關任務。
安全評價人員職責
1)遵循公司制定的安全評價程序的規定,進行安全評價工作,并向主任及時反映工作進展情況;
2)負責編制、修改《安全評價報告》;
3)配合辦公室進行安全評價的資料歸檔工作;
4)參加公司組織的內部業務學習和外部培訓;
5)完成上級交付的其他有關任務。
檔案管理員職責
1)在辦公室主任的領導下,負責各類檔案資料的整理歸檔及保管工作,并做好目錄登記;對不完整的歸檔資料有權要求提供人進行補充;
2)負責檔案室的安全與保密工作。安全評價資料不得外借,確系工作需要,經辦公室主任同意后才能辦理查閱、借出手續;
3)負責保管安全評價服務所需的各種工作文件及其他文件,如國內外標準、安全評價文件、合同正本等,并負責文件的借閱管理工作;
4)辦公室同意后協助外單位復制有關資料;
5)完成上級交付的其他有關任務。
財務室職責
負責公司的財務、會計、審計、稅務等相關工作。
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